Zprávy Výboru SVJ

[bradek]

Zde se budou objevovat zprávy Výboru SVJ, včetně zápisů z jednání. Připomínky a dotazy výboru je možno směřovat také na : bolonska602@seznam.cz

[bradek]

K registraci na toto forum můžete použít:

a) svoji přezdívku (nick) z původního (všeobecného) fóra

b) nebo využít předpřipravené uživatele dle čísla vašeho bytu (možnost hlasování). Pokud chcete využít této možnosti, pošlete mi prosím email na adresu bbradek@seznam.cz s vaším jménem a číslem bytu. Obratem vám zašlu vaše přihlašovací údaje (heslo si změníte dle libosti).

[bradek]

Dne 8.2.2008 byl Výbor SVJ zapsán do obchodního rejstříku.
IČO: 282 33 204
detaily viz http://www.justice.cz

[bradek]

Dne 12.3.08 proběhla pracovní schůze zástupců Výboru SVJ Boloňská 602 s DaK, s.r.o.

Za Výbor SVJ se účastnili Buchel, Šlapáková, Běla, za DaK pí. Šmídová

Byla řešena následující témata:
1. Výměna zámků sklepy – výbor navrhl výměnu zámků a instalaci kování u vstupních dveří do sklepů a pověřil DaK zpracováním cenové nabídky.

2. Úklid – diskutována nízká kvalita úklidu. Navrženo, upravit na zkoušku frekvenci každodenního úklidu přízemí - nově jen pondělí a čtvrtek, což by se mělo projevit v kvalitě úklidu i poplatcích. Bude následně vyhodnoceno.

3.Hurikán Emma - dle ing. Šmídové jsou všechny škody řešeny firmou GEMO jako záruční či jako reklamace. Odstraňování škod probíhá, koordinuje p. Král

4.Vyúčtování dle příkazní smlouvy - z důvodu pozdějšího dodání některých zálohových faktur bude vyúčtování dle příkazní smlouvy předloženo do 15.4. 2008.

5.Poplatky a jejich výše – bude diskutováno po předložení vyúčtování

[bradek]

Ve spolupráci s DaK bude v průběhu příštího týdne (pondělí - úterý, 28-29.4.08) v celém domě 602 probíhat výměna zámků a kování u vstupních dveří do sklepů (vstupní dveře do jednotlivých sklepních sekcí). Během čtvrtka až neděle 24-27.4. členové výboru (p.Buchel, p.Běla) obejdou všechny byty a předají nové klíče (2ks/byt) od dveří do sklepů. V případě potřeby možno kontaktovat výbor SVJ (bolonska602@seznam.cz) nebo p.Krále

[bradek]

Dobrý den,

žijeme společně v jednom domě, ve kterém je třeba zajistit mimo jiné úklid a údržbu okolí domu. Tyto činnosti pro nás v současné době realizují různé firmy. Každý jsme se mohli setkat se situací, kdy provedené práce neodpovídaly ani dohodnuté kvalitě, ani zaplacené ceně. Především úklid společných částí domu je předmětem trvalé kritiky. Jako Výbor SVJ jsme proto hledali způsoby, jak situaci zlepšit, ale výrazné zlepšení se nedostavilo.

Proto si myslíme, že nejvhodnější by bylo, kdyby:

• úklid domu,
• sekání trávy,
• pletí záhonů
• a úklid sněhu

prováděli obyvatelé sami. Slibujeme si od toho lepší kvalitu, nižší cenu pro společenství a slušný výdělek pro ty, kteří se zapojí. Hledáme tedy zájemce, kteří mají zájem provádět některou z výše uvedených činností formou dohody o provedení práce.
Pokud je Vám některá z uvedených činností blízká a máte zájem se na některé z nich podílet, co nejdříve kontaktujte: p. Buchela na tel. 775 282 435, nebo e-mailem na bolonska602@seznam.cz.

Za Výbor SVJ Buchel, na fórum umístil 12.8.2008 Běla

[bradek]

Omlovouvám se za zpoždění a předkládám zápis ze schůze shromáždění SVJ. Připomínky je možno zasílat na bolonska602@seznam.cz

ZÁPIS

ze schůze shromáždění SVJ Boloňská 602, se sídlem Boloňská 602, 109 00 Praha 10, IČ: 282 33 204

Datum konání: 24. 6. 2008
Za Výbor SVJ
- přítomni: P. Šlapáková (místopředsedkyně)
R. Běla
J. Kolářová
J. Koubová
- omluven : M. Buchel (předseda)

Celkem přítomno: 43% členů SVJ – schůze nebyla usnášeníschopná

Program:
1. Úvod
a) zahájení
b) evidenční listy – přítomní byli požádáni o vyplnění evidenčních listů, které by měly sloužit jako podklad pro budoucí rozpočet záloh dle počtu osob skutečně bydlících v bytové jednotce. V případě nevyplnění evidenčního listu je navrženo pro výpočet záloh počítat s 5 osobami na bytovou jednotku. Evidenční list je k dispozici na http://www.bolonska.com/602, vyplněný evidenční list možno zaslat na email: bolonska602@seznam.cz

2. Zpráva o hospodaření SVJ za r. 2007
a) stav fondů – přehled hospodaření SVJ za rok 2007:

Z provozního fondu, který se používá na hrazení běžných provozních výdajů bylo za rok 2007 uhrazeno celkem 58.000,- (např.: 42.000,- jednorázová platba Kohlgas – zpracování podkladů pro výpočet záloh teplo, 6000,- notářské služby, 4500,- poštovné a bankovní poplatky, úklid sněhu 12/07 1500,- ). K nahlédnutí u členů Výboru.

Z fondu oprav nebylo čerpáno. K 31.5.2008 činí stav fondu oprav cca 90.000,-

Další uhrazené výdaje:
• výtahy SCHINDLER čtvrtletně 21.280,-
• pojištění domu čtvrtletně 12.683,-
• komunální odpad 09-12/2007 35.424,-
• velkoobjemový kontejner v období stěhování 14.000,-
• úklid domu měsíčně 7.906,- (od 04/08 6.906,-)
• údržba zeleně 09-12/2007 10.500,-
• společná elektřina 8.8.- 4.12.2007, za vchod 3-4.000,-

b) přeplatky záloh
Koncem dubna 2008 bylo všem vlastníkům doručeno vyúčtování záloh za rok 2007. Přeplatky byly zaslány na poskytnutá čísla účtů jednotlivých vlastníků.

c) neplatiči záloh – všichni neplatiči byli kontaktování DaK s.r.o., naprostá většina svoje pohledávky uhradila. Pouze 3 majitelé bytových jednotek dosud neuhradili ani 1 zálohu (byt. jednotka 112, 421 a 454). Za rok 2007 činí jejich nedoplatek celkem 44.257,- (bez započtení úroků z prodlení).

3. Zpráva o činnosti Výboru SVJ
a) Schůze Výboru SVJ se v období 12/2007 – 06/2008 uskutečnila 4x (+ několik pracovních schůzek)
diskutovaná témata: ustavení a zahájení činnosti Výboru, zajištění souvisejících organizačních záležitostí - zápis do obchodního rejstříku, zřízení kontaktní emailové adresy a diskuzního fóra, pořízení razítek SVJ. Zajištění zabezpečení sklepů (výměna zámků, kování, oplechování), daň z nemovitosti, reklamace závad na společných prostorách, diskuze o možnostech zlepšení domovního úklidu a stavu zeleně, návrhy řešení stavebních úprav (markýzy, předokenní rolety, zasklení balkónů, sítě), spolupráce s domovníkem a DaK s.r.o. při provozních záležitostech a odstraňování následků vichřice Emma, kontrola účtů a vyúčtování 2007, návrhy domovního řádu a příprava členské schůze SVJ.

b) Údržba zeleně – Informace o proběhlých jednáních (Ekospol, DaK s.r.o., Městská část, firma Platan). Stav zeleně je předmět reklamace u zahradnické firmy Platan (bude vypleto, dosypána mulčovací kůra a travní semeno). Do budoucna je zvažována možnost zajištění údržby „vlastními silami“ – např. nákup společné sekačky (Výbor SVJ Boloňská 603).

c) Úklid domu – Informace o proběhlých jednáních (DaKs.r.o). Od dubna 2008 je úklid prováděn 3x týdně a cena snížena o 1000,- Kvůli trvale nedostatečné kvalitě úklidu je řešena možnost jiného zajištění úklidu.

d) Kontejnery na tříděný odpad - Bylo jednáno s Úřadem MČ Praha 15 ohledně možnosti umístění kontejnerů na tříděný odpad. Závisí na přidělení dodatečných finančních prostředků Městské části Praha 15.

e) Společná schůze s Výbory SVJ Boloňská 603 a 604
diskutovaná témata: koordinace postupu v otázce zlepšení údržby zeleně, stavebních úprav a Domovních řádů

4. Domovní řád
Byl připraven návrh domovního řádu, který byl přílohou pozvánky na shromáždění. Vzhledem k malé účasti na shromáždění nebylo možné o návrhu hlasovat. Bude diskutováno na dalším setkání SVJ.

5. Diskuze
a) rozúčtování záloh podle počtu osob bydlících v bytové jednotce – vyplněné evidenční listy budou sloužit jako podklad pro rozúčtování. Bude řešeno na dalším shromáždění SVJ.
b) problematika chovu domácích zvířat – bude upravena Domovním řádem
c) procesní návrh – není-li členská schůze usnášeníschopná, je možno svolat druhou schůzi, která by byla z právního hlediska považována za usnášeníschopnou nezávisle na počtu přítomných členů – prověří P. Šlapáková
d) úklid sněhu v zimním období v r. 2007 – byl nedostačující z důvodu nevyjasněných majetkových vztahů k pozemkům, na kterých leží chodníky, dále řeší Výbor
e) ochrana domu před přívalovými dešti včetně problematiky pojištění – Výbor zjistí současnou situaci a zajistí revizi stávající pojistné smlouvy a její event. nahrazení obsáhlejší a kvalitnější smlouvou. Bude řešeno na dalším shromáždění SVJ.
f) stavební úpravy s ohledem na požadavky stavebního zákona a celkový vzhled domu – navržen způsob rozhodování o stavebních úpravách – delegování část pravomocí na Výbor SVJ. Vzhledem k malé účasti na shromáždění nebylo možné o návrhu hlasovat.
j) antigrafitti nátěr domu – Výbor zjišťuje možnosti ochrany domu před graffiti prostřednictvím antigraffiti nátěru. Bude řešeno na dalším setkání SVJ.
k) právní forma garážového domu - není v kompetenci Výboru SVJ, doporučeno sledovat diskuzní fórum. Aktuálně se jedná o řešení prostřednictvím zplnomocněných osob, blíže viz diskuzní fórum


Zapsala: Koubová, Běla
Ověřila: Šlapáková


Připomínky a návrhy je možno zasílat na email: bolonska602@seznam.cz

[bradek]

Zápis ze schůze Výboru SVJ, ze dne 31.7.2008 (19-21:15hod):

1) Kontrola účtů
Dohodnuto, že v průběhu srpna proběhne kontrola účtů za období 1-6/2008. Za Výbor se zúčastní se Kolářová a Buchel. S DaK projedná a zařídí Běla.

2) Zeleň – řešení vzniklé situace
Výbor vzal na vědomí oznámení Výboru 603 o ukončení sekání. Výbor proto schválil zakoupení benzinové sekačky a drobného nářadí (hradlo, hrábě, koště, motyka, lopata, kolečko apod.), které bude v majetku SVJ. Stav finančních prostředků a výběr sekačky a nářadí zajistí Buchel a Běla. Finanční vyrovnání s p.Ottou za provedené sekaní zajistí Šlapáková (smlouva o dílo).

3) Zápis ze schůze společenství SVJ 24.6.
Dokončený zápis bude vyvěšen na nástěnkách a diskuzním fóru. Zajistí Běla a Koubová.

4) Výzva – zájemci
Bude vytvořena výzva pro zájemce o sekání, pletí, uklízení a úklid sněhu. Vytvoření a distribuci výzvy zajistí Buchel.

5) Doména bolonska602.cz
Zprovoznění domény zajistí Buchel


Zapsal: Běla
11.8.2008

[bradek]

P O Z V Á N K A

na třetí schůzi shromáždění Společenství pro dům Boloňská 602, se sídlem Boloňská 602, 109 00, Praha, IČ: 282 33 204


Schůze shromáždění se uskuteční dne

16. října 2008 od 18:00 hod

v sále Klubu Varta, Boloňská 310, Praha – Horní Měcholupy (stejné místo, kde se konala předchozí schůze).


Program schůze:

1. Zahájení schůze
2. Schválení programu schůze
3. Informace o činnosti výboru (úklid, zeleň)
4. Zpráva o hospodaření společenství (stavy fondů a pohledávek)
5. Body ke schválení:
- domovní řád
- stavební (venkovní) úpravy
- odměny výboru
- ochranný nátěr pláště budovy proti grafitti - výtvorům sprejerů
6. Diskuze

Prosíme o Vaši hojnou účast. Jen tak je možné dohodnou pravidla společného soužití a odsouhlasit jednotlivé body, které jsou pro nás všechny důležité (domovní řád, venkovní úpravy apod.). S sebou si přineste doklad totožnosti. Pokud se nemůžete zúčastnit, můžete pověřit Vašeho známého či souseda plnou mocí (nemusí být ověřená), aby Vás mohl při schůzi zastupovat. Vzor plné moci je přiložen a je ke stažení zde na fóru.

Návrh Domovního řádu, o kterém se bude během schůze hlasovat byl předložen již na minulé schůzi a je k dispozici na http://www.bolonska.com/602.

Vaše podněty a připomínky můžete zasílat na emailovou adresu: bolonska602@seznam.cz

19.9.2008 Radek Běla

[bradek]

Zde je ke stažení vzor plné moci (nemusí být ověřená)

plná moc.doc

[bradek]

Ve dnech 12.1.2009 od 17 oo hod. a 13.1.2009 od 18oo hod. budou pracovníci firmy Kohlgas a Ekospolu provádět odečty a plombování vodoměrů. Prosíme vás proto o spolupráci a umožnění přístupu k vodoměrům.

[bradek]

ZÁPIS

ze schůze shromáždění SVJ Boloňská 602, se sídlem Boloňská 602, 109 00 Praha 10, IČ: 282 33 204

Datum konání: 16. 10. 2008

Za Výbor SVJ
- přítomni: M. Buchel (předseda)
P. Šlapáková (místopředsedkyně)
R. Běla
J. Kolářová
- omluven : J. Koubová

Celkem přítomno: 58% členů SVJ – schůze byla usnášeníschopná

Program:
1. Úvod
a) zahájení
b) schválení programu schůze – shromáždění program schválilo (pro 98% přítomných členů, proti 2%)

2. Zpráva o hospodaření SVJ
a) neplatiči záloh – všichni neplatiči byli kontaktování DaK s.r.o., zaslány upomínky, naprostá většina svoje pohledávky již uhradila či přislíbila v nejbližší době uhradit, celková dlužná částka 44,037,-CZK (nejvyšší dluh byt č.112 - 23,417,-CZK)
b) kontrola dokladů - v srpnu byla provedena v sídle DaK kontrola účetních dokladů, vše odpovídá evidenci
c) průběžný stav za rok 2008 – stav fondu oprav k 30.9.08 byl 134,523,-CZK, z provozního fondu bylo čerpáno 104,355,-CZK (např. 40,145.80,-CZK výměna zámků ve sklepních prostorech, 14,161,-CZK revize protipož. ucpávek, 10,067,- požární servis, 15,605,-CZK sekačka atd.)
d) hlasování o schválení účetní závěrky za rok 2007 – k náhlednutí k dispozici rozvaha, hl.kniha a úč.deník, výsledovka je nulová (úroky a bank.poplatky převedeny do vyúčt. služeb)
Shromáždění účetní závěrku schválilo - pro bylo všech 100% přítomných členů

3. Zpráva o úklidu a údržbě zeleně

Od září 2008 je péče o zeleň a úklid realizována vlastními silami a již nejsou využívány služby společností zajišťovaných správcovskou firmou.

a) Údržba zeleně
Pro údržbu zeleně byla zakoupena sekačka a zahradní náčiní. Ze zájemců z řad obyvatel domu byly vybrána jedna osoba pro sekání a údržbu zeleně a druhá pro pletí záhonů. Práce jsou prováděny bez závad a připomínek.
V rámci reklamačního řízení došlo k vypletí a doplnění mulčovací kůry pod zasázenými keříky a na místech, kde nerostla tráva, k dosypání zeminy a zasetí travního semene.


b) Úklid domu
Úklid domu realizují dvě obyvatelky domu. Od září probíhá úklid vchodů A a C, od října vchodů B a D. Frekvence úklidu byla dohodnuta jednou týdně celý vchod a přízemí dle potřeby minimálně 2x týdně.
Byly zakoupeny úklidové prostředky a náčiní.

4. Zpráva o činnosti Výboru SVJ
V krátkosti představena činnost výboru SVJ za období červen – říjen 2008, kdy se uskutečnily 3 schůze výboru a 3 prac.schůzky, během kterých bylo řešeno především: zeleň, úklid, převody smluv PRE, a výtahy Schindler, proběhla též kontrola účtů u DaK.

5. Domovní řád
Shromáždění schválilo domovní řád, viz příloha k pozvánce na schůzi ze dne 24.6.2008 (pro 97% přítomných, 3% proti).

5. Stavební úpravy
Výbor předložil shromáždění SVJ návrh udělení pravomoci výboru ke schvalování stavebních úprav.

Návrh zněl:
Shromáždění SVJ uděluje výboru pravomoc ke schvalování následujících stavebních úprav v domě Boloňská 602:
Zasklívání balkonů
Markýzy
Sítě proti holubům, pádu domácích zvířat z balkonů apod.
Satelity na fasádu
Venkovní antény na fasádu
Klimatizace
Předokenní rolety

Udělení pravomoci nemá zpětnou účinnost a výbor není oprávněn schvalovat stavební úpravy zpětně. Schvalování dalších stavebních úprav je v pravomoci shromáždění SVJ.
Hlasování: pro 100% přítomných

Shromáždění bylo informováno o tom, že úpravy, které byly vlastníky provedeny doposud jsou v rozporu s podmínkami v kupní smlouvě čl. V., bod 5a i v rozporu se schválenými stanovami SVJ čl. VII., bod 14 (fasáda je společnou částí domu a to i na balkonech).


6. Odměny výboru
Navrženy a schváleny odměny členů výboru SVJ - částka 100 Kč za jednotku / měsíc bude rozdělena výborem mezi jednotlivé členy výboru SVJ.
Hlasování: pro 93%, proti 0%, zdrželo se hlasování 7%

7. Antigrafiti nátěr
Prezentována nabídka antigrafiti ochrany fasády. Shromáždění pověřilo výbor zajistit nabídky minimálně tří firem, které toto provádí. O těchto nabídkách a způsobu financování se bude hlasovat na další schůzi.


8. Diskuze
Mravenci – hubení mravenců bude řešeno dle potřeby, celková akce zatím netřeba
Deratizace – bude zadáno provedení deratizace sklepních prostor (položení návnad)
Penále – vybírat od ledna při nezaplacení do 1. následujícího měsíce.
Čištění Wap – na jaře navrženo provedení čištění fasády Wap

Zapsal: Běla
Ověřili: Šlapáková, Buchel

domovní řád je k dispozici zde na foru
Připomínky a návrhy je možno zasílat na email: bolonska602@seznam.cz

[bradek]

P O Z V Á N K A

na čtvrtou schůzi shromáždění Společenství pro dům Boloňská 602, se sídlem Boloňská 602, 109 00, Praha, IČ: 282 33 204

Schůze shromáždění se uskuteční dne

9. června 2009 od 18:00 hod

v sále Klubu Varta, Boloňská 310, Praha – Horní Měcholupy (stejné místo, kde se konaly předchozí schůze).


Program schůze:

1. Zahájení schůze
2. Schválení programu schůze
3. Informace o činnosti výboru (činnost, úklid, zeleň)
4. Zpráva o hospodaření společenství (stavy fondů a pohledávek)
5. Ostatní:
- stavební úpravy (aktuální stav)
- ochranný nátěr pláště budovy proti grafitti - výtvorům sprejerů
- kontejnery na tříděný odpad
6. Diskuze


Prosíme o Vaši hojnou účast. S sebou si přineste doklad totožnosti. Pokud se nemůžete zúčastnit, můžete pověřit Vašeho známého či souseda plnou mocí (nemusí být ověřená), aby Vás mohl při schůzi zastupovat.

Vaše podněty a připomínky můžete zasílat na emailovou adresu: bolonska602@seznam.cz


S pozdravem za výbor SVJ Miroslav Buchel, v.r.


V Praze, dne 27.dubna 2009
na forum umistil 27.4.09 Radek Běla

[bradek]

Ve dnech 16. a 18.6.2009 budou v domě přítomni technici provádějící seřízení plastových oken. V každém vchodu jsou na nástěnkách vyvěšeny podpisové archy, kam se můžou zájemci o seřízení oken zapsat.

[p.pobudova]

KONTROLA BYTOVÝCH ROZVODNIC
V návaznosti na problém s bytovými rozvodnicemi v některých bytových jednotkách, kdy rozvodnice začaly hořet, zajistil výbor Společenství firmu, která v případě Vašeho zájmu provede kontrolu bytových rozvodnic v následujícím rozsahu:
-Provedení kontroly bytových rozvodnic
-Měření přechodových odporů
-Dotažení svorkovnic
-Odstranění případných závad

Cena prací na jednu bytovou jednotku činní 240,- Kč včetně DPH plus případný drobný el. materiál dle potřeby. Vzhledem k tomu, že se jedná o údržbu/kontrolu zařízení umístěného v bytových jednotkách, nikoliv ve společných prostorách, hradí si každý kontrolu sám ihned po provedení prací.

Volné termíny:
31. 5. 2011 15:00 - 16:00 hod. termín bude uzavřen dne 30. 5. 2011
7. 6. 2011 15:00 - 20:00 hod. termín bude uzavřen dne 6. 6. 2011
14. 6. 2011 15:00 - 20:00 hod. termín bude uzavřen dne 13. 6. 2011

Pro domluvení přesného termínu kontroly mě, prosím, kontaktujte na tel. 777 15 11 86.

P. Pobudová